Nel 2008 è stato avviato il progetto relativo alla realizzazione di una guida topografica informatizzata dell'Archivio di Stato di Modena per acquisire una completa conoscenza del patrimonio archivistico posseduto dall'archivio, finalizzata all'implementazione e la gestione dei dati nell'ambito del Sistema Informativo degli Archivi di Stato (SIAS) e per la riorganizzazione logistica dei depositi destinati alla conservazione documentaria. Il progetto è curato, mediante incarico di collaborazione esterna, dalla dott.ssa Chiara Pulini e dalla dott.ssa Dora Polesello, con la consulenza informatica dell'ing. Davide Vandelli.